Política de Segurança - HPL Produção e Eventos Ltda.

A segurança, proteção, saúde e bem-estar de nossa equipe, parceiros e clientes são prioridades absolutas em todos os eventos organizados pela HPL Produção e Eventos Ltda. Trabalhamos em estreita colaboração com os organizadores dos espaços, fornecedores de segurança, autoridades policiais estaduais, municipais e federais, além de especialistas em saúde pública, para identificar riscos, avaliá-los e desenvolver planos de segurança e proteção para cada evento. As políticas e procedimentos descritos aqui se aplicam a todos os participantes de qualquer evento realizado pela HPL Eventos, incluindo, mas não se limitando a, expositores, visitantes, palestrantes, convidados, profissionais, membros da mídia, equipe, contratados, fornecedores, equipe de segurança e qualquer outra pessoa envolvida no evento.

Procedimentos de Segurança

Todo participante deve estar ciente dos seguintes procedimentos em nossos eventos:

• A equipe de segurança pode abordá-lo fora do evento, na entrada ou dentro do espaço para prestar assistência.
• O uso de crachás ou credenciais de identificação fornecidos pelo evento é obrigatório.
• Medidas de segurança e planos operacionais estão em vigor, incluindo:
  • Verificação de crachás e ingressos.
  • Triagem física e verificação de bolsas e malas, se necessário.
  • Presença de seguranças uniformizados e à paisana.
  • Gerenciamento de multidões, sinalização e barreiras, conforme necessário.

Responsabilidades dos Participantes

Todo participante é solicitado a:

• Reservar tempo suficiente para cumprir os procedimentos de entrada, mantendo a paciência e a cortesia durante as verificações de segurança.
• Monitorar sua saúde e seguir as orientações de saúde e segurança.
• MANTER SEUS PERTENCES SEMPRE COM VOCÊ E NÃO DEIXAR NENHUM ITEM SEM VIGILÂNCIA.A HPL Eventos não se responsabiliza por objetos perdidos ou furtados.
• Relatar qualquer comportamento ou objeto suspeito à equipe de segurança ou organização do evento.
• Portar um documento de identificação com foto durante todo o evento.
• Respeitar todas as políticas do evento, sinalizações e instruções da equipe. Ajustes operacionais podem ocorrer durante o evento.
• Respeitar os limites pessoais de outros participantes para garantir uma experiência agradável para todos.

Código de Conduta

A HPL Eventos se compromete a criar e manter um ambiente onde todas as pessoas sejam tratadas com dignidade, respeito e decência. Esperamos que todos os participantes, incluindo expositores, visitantes, palestrantes, convidados, profissionais, equipe, contratados, fornecedores e qualquer outra pessoa envolvida no evento, ajam de maneira adequada e respeitosa.

A HPL Eventos adota uma política rigorosa contra qualquer forma de assédio, incluindo, mas não se limitando a:

• Agressão física, verbal ou qualquer tipo de violência.
• Ameaças ou comportamentos hostis.
• Interrupção deliberada de apresentações ou atividades.
• Comportamento ou vestimenta inadequada para o ambiente.
• Exibição de símbolos de ódio ou discriminação.

Essas proibições se aplicam a questões relacionadas a:

• Raça, cor ou origem étnica.
• Gênero, identidade de gênero ou expressão de gênero.
• Orientação sexual.
• Estado civil, idade ou aparência física.
• Deficiência, religião ou crenças.
• Nacionalidade, gravidez ou qualquer outra característica pessoal.

Se um participante violar este Código de Conduta, a HPL Eventos pode tomar medidas que incluem a expulsão do evento sem reembolso e comunicação com autoridades competentes se necessário. Essa política se aplica a TODOS os envolvidos no evento.

Como Denunciar Incidentes

Qualquer pessoa pode denunciar assédio ou comportamento inadequado à equipe de segurança ou organização do evento a qualquer momento. Se você se sentir desconfortável ou testemunhar algo inapropriado, entre em contato imediatamente com a equipe. Medidas como escolta, locais seguros ou assistência serão providenciadas, se necessário.

Atividades Proibidas

Ao participar de qualquer evento da HPL Eventos, os participantes concordam em não realizar as seguintes atividades:

1. Interferir no evento: Obstruir corredores, entradas ou saídas, correr, furar filas, guardar lugares, pular barreiras ou desrespeitar instruções da equipe.
2. Distribuir conteúdo inadequado: Compartilhar material ilegal, ofensivo, difamatório, obsceno ou invasivo.
3. Distribuir materiais não autorizados: Folhetos, panfletos ou qualquer material impresso sem aprovação prévia.
4. Fraudes ou falsidade: Fazer-se passar por outra pessoa ou realizar atividades fraudulentas.
5. Atividades comerciais não autorizadas: Vender, exibir ou promover produtos/serviços sem permissão.
6. Coleta de informações: Coletar dados pessoais de outros participantes sem consentimento.
7. Comportamento abusivo: Assediar, ameaçar ou agredir outros participantes.
8. Interferência na segurança: Danificar ou contornar sistemas de segurança do evento.
9. Acesso não autorizado: Entrar em áreas restritas ou usar métodos automatizados para acessar plataformas digitais do evento.
10. Uso de substâncias ilegais: Consumir, vender ou distribuir drogas ilegais ou álcool fora das áreas designadas.
11. Violência: Praticar ou incitar violência, incluindo ameaças verbais.
12. Itens proibidos:
    • Armas de qualquer tipo (reais ou simuladas).
    • Objetos inflamáveis ou explosivos.
    • Recipientes de vidro.
    • Dispositivos recreativos (drones, skates, patins, etc.).
    • Carrinhos grandes (acima de 78cm de largura e 132cm de comprimento).
    • Cadeiras dobráveis, bastões de selfie ou balões.

NOTA: A HPL Eventos restringe a posse de armas em suas dependências. Qualquer objeto que se assemelhe a uma arma será tratado com muita seriedade pela equipe de segurança e pelas autoridades competentes.